Wenn Sie für die Verwaltung der Daten eines Großhandelsunternehmens verantwortlich sind, müssen Sie vieles beachten.
Sie müssen sich nicht nur um jedes einzelne Produktblatt kümmern, sondern auch sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und in einer Vielzahl von verschiedenen Formaten und Sprachen verfügbar sind.
Ein Produkt-Informations-Management-System (PIM-System) kann dafür sorgen, dass alle Ihre Produktdaten und Metadaten stets auf dem neuesten Stand sind.
Schauen wir uns fünf der am häufigsten vorkommenden Produktdokumente in einem Großhandelsunternehmen an und wie PIM Ihnen helfen kann, diese effizient und schnell zu verwalten.
Fünf Arten von Produktdokumentation, die Sie mit einem PIM-Tool verwalten können
1. Nachweis der Rückverfolgbarkeit
Wenn Sie in einer Branche tätig sind, in der die Rückverfolgbarkeit jedes einzelnen angebotenen Produkts wichtig ist, müssen Sie in der Lage sein, diese Informationen zu Transparenzzwecken bereitzustellen.
Nehmen wir zum Beispiel die Automobil- oder Haushaltsgeräteindustrie. Wenn ein Rückruf erforderlich ist, können Sie diese Informationen schnell mit Ihren Kunden teilen, die sie dann an ihre Endkunden weitergeben können.
PIM erleichtert die Verwaltung dieser Daten von einem zentralen Ort aus und gibt Ihnen und Ihren Kunden Sicherheit.
2. Produktzertifizierungen
Für mehr als die Hälfte der Kunden ist Qualität wichtiger als der Preis. Als Handelsunternehmen profitieren Sie von allen Zertifizierungen, die Sie vorlegen können, um nachzuweisen, dass die von Ihnen verkauften Produkte sicher und von bester Qualität sind.
Mit PIM können Sie Produktzertifizierungen verwalten und bereitstellen, wie etwa Lieferantenzertifizierung, CE-Kennzeichnung, BSI-Kitemarks und Farm Assurance. Wenn sich Produktzertifizierungen ändern oder aktualisiert werden, kann Ihr Team sie einfach von einem Ort aus aktualisieren.
Merrild Lavazza ist nur eines der Großhandelsunternehmen, die das Perfion PIM-System zur einfachen Verwaltung verschiedener Produktzertifizierungen nutzen.
3. Umweltverträglichkeit
Wenn die von Ihnen verkauften Produkte nachhaltig sind, ist es wichtig, Ihre Kunden darauf hinzuweisen. Zum Beispiel, wenn Holzprodukte von FSC oder Textilien nach Oeko-Tex zertifiziert sind.
Mit einem Produkt-Informations-Management-System können Sie all diese Produktzertifizierungen verwalten und mit einem Klick auf Ihren Produktbeschreibungsseiten und Datenblättern hervorheben.
Die Bereitstellung solcher Metadaten hilft Ihnen, Ihre gesetzlichen Verpflichtungen als Großhändler zu erfüllen und kann zu zusätzlichen Gewinnen führen. 63 % der Kunden kaufen lieber bei Unternehmen, deren Einsatz für die Umwelt mit ihren eigenen Überzeugungen übereinstimmt.
4. Nährwertangaben und Allergenhinweise
Die Menschen interessieren sich mehr denn je für das Thema Gesundheit. Wenn Sie als Großhändler Lebensmittel und Getränke verkaufen, müssen Sie daher sicherstellen, dass Ihre Produktinformationen so genau wie möglich sind.
Unternehmen, die in der EU und Großbritannien Lebensmittel und Getränke verkaufen, müssen alle Allergene, wie Nüsse, Gluten oder Eier, deklarieren. Wird dies versäumt, kann dies zu Verlust der Reputation, teuren Rückrufaktionen und im schlimmsten Fall zu Krankheit oder Tod führen.
PIM bietet eine zusätzliche Ebene der Transparenz, die es Großhändlern ermöglicht, sicherzustellen, dass Informationen korrekt verwaltet und gespeichert werden, was bedeutet, dass die Kunden über alle benötigten Informationen verfügen.
Das Perfion PIM-System hilft beispielsweise dem britischen Großhändler Liberty Wines bei der Verwaltung der genauen Daten über alle angebotenen Weine. Zum Beispiel, ob ein Wein biologisch, vegetarisch oder vegan ist.
5. ...Alle Daten, die Sie wollen!
Das Tolle an unserem PIM-System ist, dass es zu 100 % flexibel an Ihre geschäftlichen Anforderungen angepasst ist. Ganz gleich, welche Produkte Sie verkaufen, welche Metadaten gesetzlich vorgeschrieben sind oder welche Informationen Ihre Kunden wünschen, Sie können Ihre Daten ganz nach Wunsch modellieren.
Ein großartiges PIM-System arbeitet nach Ihren Bedürfnissen und nicht umgekehrt.
Erfahren Sie mehr über die Datenmodellierungsfunktionen von Perfion.
PIM und Großhandelsunternehmen: eine perfekte Kombination
Die Großhandelsbranche in der EU setzt derzeit nicht weniger als schier unglaubliche 10,4 Billionen Dollar pro Jahr um. Wenn Sie Ihre Gewinne steigern und neue Kunden gewinnen möchten, kann Ihnen ein hochwertiges PIM dabei helfen.
Mit einem PIM können Sie nicht nur die steigenden Anforderungen Ihrer Kunden an die Produktdokumentation und die technische Dokumentation erfüllen, sondern auch manuelle Prozesse eliminieren, so dass Sie Ihr Angebot ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand erweitern können. Es ermöglicht Ihren Kunden auch, sich online zu bedienen und Ihre Time-to-Market durch effektives Onboarding und Anreicherung der Informationen über neue Produkte zu verkürzen.
Weitere Informationen über PIM für Großhändler
Wenn Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Metadaten verwalten, ändern möchten, sich aber nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, kann Perfion Ihnen helfen.
Wir können nicht nur dazu beitragen, dass Ihre Produktdaten über alle Marketingkanäle hinweg korrekt bleiben, sondern auch Zeit und Geld sparen.